Communication Coordinator/ Coordonnatrice ou Coordonnateur des Communications
Tree Canada is seeking a strong writer and editor with proven marketing and digital communications experience to join our communications and marketing team. This highly collaborative position, based in Ottawa, Ontario, requires a team player with advanced interpersonal skills, positive energy, high degree of organization and ability to thrive in a fast-moving environment. The ideal candidate is someone who shows initiative by using their skills to advance the goals of the organization, while providing ideas and support for various program areas and specific projects.
The ideal candidate will excel at big picture thinking while also being detail-oriented. The communications coordinator will work closely with the communications manager to create and deliver communications plans and associated products, while interacting with other members of the communications team and staff across the organization on a regular basis.
The role, reporting to the communications manager, requires demonstrated project management skills, strong writing/editing ability, media and public relations experience, strategic communications experience, familiarity with emerging communications trends and digital publishing. Strong interpersonal, time and project management skills are essential.
The ideal candidate should be bilingual and be passionate about emerging Canadian environmental or forestry trends, sustainability issues in business (Corporate Social Responsibility), and governmental/societal support for the “green agenda”.
SPECIFIC RESPONSIBILITIES INCLUDE
· Apply a wide range of communications skills and approaches to help staff effectively communicate with Tree Canada’s core audiences, which involves implementing and assisting in the development of communications plans and products for programs and development campaigns
· Act as editorial lead for the organization’s external newsletter, which involves writing content or blog articles, coordinating submissions, translation, as well as the design and distribution
· Builds media partnerships to create awareness about the organization and its events by writing and distributing media releases and active media pitching
· Produces and advises on the development of communications and marketing products related to sponsor/fundraising needs, while developing positive relationships with sponsor contacts
· Develops, briefs and writes key messages and speaking points for organizational spokespeople
· Writes, copy-edits and proofreads communications products for internal and external audiences ensuring adherence to the brand
· Coordinates the design, production, translation, printing and/or publishing of communications products, such as the
· Writes and builds digital communications products including web content, emails, newsletters, web forms, etc.
EDUCATION & EXPERIENCE
· Five or more years of work experience in journalism, communications, marketing or a related field
· Post-secondary (Master’s or Bachelor’s) degree in journalism, communications, marketing, public relations, or an acceptable combination of education, training and experience
· Proven skills and experience in media and public relations, digital engagement and communications, blogging, online publishing and multimedia
· Familiarity with provincial and national media markets
· A superb command of English and French (reading, writing and speaking)
· Excellent writing, editing, technical and copyediting skills with a demonstrated knowledge of Canadian Press style conventions
· Experience developing and executing communications strategy and/or plans
· Attention to detail and a commitment to personal excellence
· Excellent knowledge of Microsoft Office, Adobe Creative Suite, WordPress, Raisers Edge and email marketing platforms
· Familiarity with HTML editing and website maintenance
· Strong interpersonal skills, including the ability to exercise tact, discretion and sound judgment at all times
· Experience developing, editing and producing multimedia products (audio/video podcasts, audio slideshows, YouTube videos, etc.) considered an asset.
· Experience working in the non-profit or environmental sector
COMPENSATION
Note that Tree Canada offers a competitive medical and dental benefits package and RRSP contributions matched by employer (up to 5% of salary). Salary will be commensurate with experience however please provide salary expectations as part of your cover letter.
This is a full-time (37.5 hours/week) position.
If you are looking for a challenge and an opportunity to shape a unique and creative environmental organization, please indicate your interest by forwarding a résumé, covering letterand two writing samples addressing how your qualifications and experience meet the requirements for the position to employment@treecanada.ca under the subject “Communications Coordinator” by Friday, April 16, 2021.
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Arbres Canada est à la recherche d’un ou une spécialiste de la rédaction et de la révision avec une expérience avérée en marketing et communications numériques pour rejoindre notre équipe de communications et marketing. Basé à Ottawa, en Ontario, ce poste implique un haut niveau de collaboration. Vous devez avoir l’esprit d’équipe et disposer de compétences interpersonnelles avancées, d’une énergie positive, de solides compétences d’organisation et de la capacité à vous épanouir dans un environnement en constante évolution. La candidate ou le candidat idéal doit faire preuve d’initiative et savoir exploiter ses compétences pour faire progresser les objectifs de l’organisation, tout en fournissant des idées et un appui dans le cadre de différents aspects des programmes et de projets spécifiques.
La candidate ou le candidat idéal devra avoir une excellente capacité à envisager une vision globale tout en ayant le souci du détail. La coordonnatrice ou le coordonnateur des communications travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire des communications et marketing afin d’élaborer et de mettre en œuvre des plans de communications et les produits associés, tout en interagissant régulièrement avec d’autres membres de l’équipe des communications et du personnel de l’ensemble de l’organisation.
Sous la responsabilité de la gestionnaire des communications et marketing, ce poste requiert des compétences avérées en gestion de projets, une solide capacité de rédaction et de révision, une expérience des médias et des relations publiques, une expérience en communications stratégiques, la connaissance des tendances en matière de communications émergentes et de la publication numérique. De solides compétences interpersonnelles et de gestion de projets et du temps sont essentielles.
Préférablement bilingue, vous avez une passion pour les tendances émergentes en matière d’environnement ou de foresterie au Canada, les problématiques liées au développement durable en entreprise (responsabilité sociale d’entreprise) et l’appui du gouvernement/de la société sur les questions écologiques.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
· Mettre en application une large gamme de compétences et d’approches de communications pour aider le personnel à communiquer de manière efficace avec les publics clés d’Arbres Canada. Cela implique la mise en œuvre des plans de communications et de leurs produits ainsi que la contribution à leur élaboration dans le cadre des programmes et des campagnes de développement.
· Être responsable de l’édition de l’infolettre externe de l’organisation, ce qui implique la rédaction de contenus ou de billets de blogue et la coordination des soumissions, de la traduction ainsi que de la conception et de la diffusion.
· Établir des partenariats avec les médias afin de faire connaître l’organisation et ses événements en rédigeant des communiqués de presse et en les diffusant activement auprès des médias.
· Produire et conseiller sur la préparation de produits de communication et de marketing liés aux besoins des commanditaires et des collectes de fonds, tout en établissant des relations positives avec nos commanditaires.
· Élaborer, synthétiser et rédiger les messages clés et les points à faire valoir pour les porte-paroles de l’organisation.
· Rédiger, réviser et relire les produits de communication pour les publics internes et externes en veillant à respecter la marque.
· Coordonner la conception, la production, la traduction, l’impression et/ou la publication des produits de communication.
· Rédiger et élaborer des produits de communication numériques, y compris du contenu pour le web, des courriels, des infolettres, des formulaires web, etc.
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
· Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en journalisme, communication, marketing ou dans un domaine connexe.
· Diplôme d’études postsecondaires (maîtrise ou baccalauréat) en journalisme, communication, marketing, relations publiques, ou toute combinaison pertinente d’études, de formation et d’expérience.
· Compétences et expérience avérées des médias et en relations publiques, engagement et communications numériques, rédaction de blogue, publication en ligne et multimédia.
· Connaissance du marché des médias au niveau provincial et national.
· Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (compréhension écrite, expression écrite et expression orale).
· Excellentes aptitudes de rédaction, révision et correction de textes doublées de compétences techniques et de connaissances avérées des règles de style de la Presse Canadienne.
· Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et/ou de plans de communications.
· Attention aux détails et engagement envers l’excellence personnelle.
· Excellente connaissance de Microsoft Office, Adobe Creative Suite, WordPress, Raiser’s Edge et des plateformes de marketing par courriel.
· Connaissance de l’édition HTML et la maintenance d’un site-web.
· Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité à faire preuve de tact, de discernement et de jugement en tout temps.
· Expérience dans le développement, la révision et la production de produits multimédia (balados audio/vidéo, capsules audio, vidéos YouTube, etc.), un atout.
· Expérience dans le secteur à but non lucratif ou environnemental.
RÉMUNÉRATION
Veuillez noter qu’Arbres Canada propose un ensemble généreux d’avantages sociaux comprenant une couverture médicale et dentaire et un système de contributions REER jumelées par l’employeur (jusqu’à 5 % du salaire). Le salaire dépendra de l’expérience, mais veuillez indiquer vos attentes en la matière dans votre lettre de motivation.
Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 heures/semaine).
Si vous êtes à la recherche d’un défi et d’une opportunité de façonner un organisme environnemental unique et créatif, faites-nous part de votre intérêt en envoyant votre CV, une lettre de motivation et deux échantillons de texte démontrant que vos qualifications et votre expérience répondent aux exigences de ce poste à l’adresse employment@treecanada.ca en indiquant « Coordonnatrice ou coordonnateur des communications » dans l’objet avant vendredi le 16 avril 2021.
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