DEVELOPMENT ASSISTANT / ADJOINTE OU ADJOINT AU DÉVELOPPEMENT
Job Title: DEVELOPMENT ASSISTANT
Reports To: MANAGER, DEVELOPMENT
Work location: Ottawa, Ontario
Tree Canada is the only national non-profit organization dedicated to planting and nurturing trees in rural and urban environments. Through our programs, research and engagement efforts, we have helped restore tree cover in areas hit by natural disasters, guided communities in managing their urban forests, supported over 700 schoolyard greening projects and organized urban forest conferences. To date, with our community partners and sponsors, we have planted more than 83 million trees. If you believe in the benefits of trees and are looking for a dynamic workplace that is poised for growth, Tree Canada would love to hear from you!
JOB SUMMARY
The Development Assistant will serve as the primary contact for incoming inquiries and phone calls and provide administrative support to the Development team by assisting with stewardship of sponsors and donors and with the ongoing maintenance of Tree Canada’s Raiser’s Edge database. Note that this position requires a fully bilingual person (French/English).
SPECIFIC RESPONSIBILITIES INCLUDE:
· Provides administrative support to Development team
· Responds to and contacts leads and inquiries from prospective donors/sponsors
· Assists in the preparation of sponsor proposals and agreements.
· Creates and coordinates delivery of tribute certificates
· Inputs data into Raiser’s Edge on behalf of Development
· Performs other related duties as required.
EDUCATION & EXPERIENCE
Post-secondary education in a related field such as fundraising, marketing/communications, business development, or a combination of related education and experience.
DECISION MAKING & ACCOUNTABILITY
Works under general supervision and receives guidance as required.
Seeks guidance and consults with others as required.
KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
· Ability to communicate both in English and French is a requirement for this position.
· Friendly, outgoing and creative
· Detail-oriented and organized with a proven track record of providing above and beyond customer service.
· Strong interpersonal, problem-solving, and communication skills.
· Excellent verbal and written communication skills.
· Ability to work both independently and with a team in a fast-paced environment.
· Strong computer skills including proficiency with MS Office and database software such as Raiser’s Edge.
· Respect for the values and differences that all members of a small team bring to an office environment; adaptable to different approaches and flexible to move in new directions.
COMPENSATION
Note that Tree Canada offers a competitive medical and dental benefits package and RRSP contributions matched by employer (up to 5% of salary). Salary will be commensurate with experience within the range of $40,000 to $45,000.
This is a full-time (37.5 hours/week) position.
If you are looking for a challenge and an opportunity to shape a unique and creative environmental organization, this could be the job for you! Please indicate your interest by submitting your résumé and covering letter in one pdf document (title example: FirstName_LastName_Development_Assistant) addressing how your qualifications and experience meet the requirements for the position to employment@treecanada.ca under the subject “Development Assistant” prior to June 7th, 2021.
Poste: ADJOINTE OU ADJOINT AU DÉVELOPPEMENT
Responsable : GESTIONNAIRE DU DÉVELOPPEMENT
Lieu : Ottawa, Ontario
Arbres Canada est le seul organisme sans but lucratif national dédié à la plantation et à l’entretien des arbres dans des environnements ruraux et urbains. Grâce à nos programmes et à nos efforts de recherche et d’engagement, nous avons aidé à rétablir le couvert forestier de zones dévastées par des catastrophes naturelles, accompagné des collectivités dans la gestion de leurs forêts urbaines, soutenu plus de 700 projets de verdissement de cours d’école et organisé des conférences sur la forêt urbaine. Jusqu’à présent, nous avons planté plus de 83 millions d’arbres avec nos commanditaires et partenaires communautaires. Et ce n’est que le début! Si vous croyez aux bienfaits apportés par les arbres et que vous cherchez un environnement de travail dynamique et en pleine croissance, l’équipe d’Arbres Canada serait ravie de vous rencontrer!
PRÉSENTATION DU POSTE
L’adjointe ou adjoint au développement agira en tant que personne-ressource principale pour les demandes et appels entrants et apportera un soutien administratif à l’équipe du développement en contribuant à entretenir les relations avec les parrains et les donateurs et en assurant la mise à jour de la base de données Raiser’s Edge d’Arbres Canada. Veuillez noter que ce poste nécessite d’être parfaitement bilingue (français/anglais).
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
· Apporter un soutien administratif à l’équipe du développement.
· Contacter de potentiels donateurs et parrains et répondre à leurs demandes.
· Aider à l’élaboration des propositions et ententes avec les parrains.
· Créer les certificats d’hommage et coordonner leur remise.
· Saisir des données dans la base Raiser’s Edge pour le compte de l’équipe du développement.
· Réaliser d’autres tâches annexes selon les besoins.
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
Éducation postsecondaire dans un domaine connexe tel que la collecte de fonds, le marketing/la communication, le développement d’affaires ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente.
PRISE DE DÉCISION ET RESPONSABILITÉ
Capacité à travailler sous supervision générale et à recevoir des instructions s’il y a lieu.
Capacité à demander des conseils et à consulter ses collègues lorsque cela est nécessaire.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
· Capacité à communiquer en anglais et en français, indispensable pour ce poste.
· Personnalité avenante, sociable et créative.
· Souci du détail et qualités d’organisation avec une capacité avérée à offrir un service à la clientèle irréprochable.
· Solides compétences interpersonnelles, de résolution de problèmes et de communication.
· Excellentes compétences de communication à l’écrit comme à l’oral.
· Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe au sein d’un environnement dynamique.
· Solides compétences en informatique, notamment la maîtrise de MS Office et de logiciels de base de données tels que Raiser’s Edge.
· Respect des valeurs et des différences apportées par chacun des membres d’une équipe réduite. Capacité d’adaptation à différentes approches et flexibilité face à de nouvelles orientations.
RÉMUNÉRATION
Veuillez noter qu’Arbres Canada propose un ensemble généreux d’avantages sociaux comprenant une couverture médicale et dentaire et un système de contributions REER jumelées par l’employeur (jusqu’à 5 % du salaire). Le salaire dépendra de l’expérience, mais sera entre 40 000 $ et 45 000 $.
Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 heures/semaine).
Si vous êtes à la recherche d’un défi et d’une opportunité de façonner un organisme environnemental unique et créatif, faites-nous part de votre intérêt en envoyant votre CV accompagné d’une lettre de motivation en un seul document pdf (exemple de titre : Prénom_Surnom_Adjoint/e_au_développement) démontrant que vos qualifications et votre expérience répondent aux exigences de ce poste à l’adresse employment@treecanada.ca en indiquant « Adjointe ou adjoint au développement » dans l’objet avant le 7 juin 2021.
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